Finanse i operacje

Automatyzujemy procesy finansowe i operacyjne, ograniczając ręczne przepisywanie danych i pracę na rozproszonych źródłach. Zespół zyskuje lepszą kontrolę nad kosztami, płatnościami, dokumentami i wynikiem firmy.

Umów rozmowę

Zobacz realizacje

Sprawne finanse opierają zamknięcie, rozliczenia i decyzje na jednym źródle danych.

>200%

prognozowany ROI w 3 latach

15→6 dni

czas zamknięcia miesiąca

do −50%

czas zadań rutynowych

✦

Wyróżniki

Gdzie finanse i operacje tracą czas, gotówkę oraz kontrolę

Zamknięcie trwa za długo

Dane z wielu systemów są uzgadniane w arkuszach, a korekty pojawiają się pod koniec okresu. Zarząd późno otrzymuje wynik i obraz płynności.

Faktury krążą po firmie

Dokumenty są przepisywane i wysyłane do akceptacji e-mailem. Brak powiązania z zamówieniem wydłuża płatność, zwiększa błędy i koszt obsługi.

Stan magazynu bez zaufania

Ruchy są rejestrowane po czasie lub na papierze, więc system nie pokazuje rzeczywistego zapasu. Rosną korekty, pilne zakupy i ryzyko braku towaru.

Raport powstaje po decyzji

Finanse i operacje utrzymują różne definicje wyniku, produktu i kosztu. Analitycy scalają dane ręcznie, a decyzje zapadają na nieaktualnym obrazie.

✦

Co się zmienia

Od ręcznych uzgodnień do wspólnego modelu finansów i wykonania

Zmiana zaczyna się od jednej definicji transakcji, właściciela i wyniku. Dokument, ruch magazynowy oraz zapis księgowy tworzą spójny ślad dla decyzji, kontroli i analityki.

Finanse zamykają okres na podstawie eksportów i arkuszy, a źródło różnicy jest szukane dopiero podczas uzgodnienia.

Transakcje mają wspólne reguły, wymiary i właścicieli, więc wyjątki są widoczne przed końcem okresu.

Faktura jest przepisywana, krąży po e-mailach i czeka na osobę, która zna zamówienie, odbiór oraz właściwy koszt.

Continia łączy dokument, zamówienie, przyjęcie i akceptację, kierując do człowieka tylko rzeczywiste wyjątki.

Magazyn rejestruje przyjęcia, pobrania i liczenia po czasie, dlatego stan systemowy nie wspiera planowania ani obsługi klienta.

Tasklet rejestruje ruch przy źródle, a Business Central od razu aktualizuje zapas, zlecenie i koszt operacji.

Raporty finansowe i operacyjne mają różne modele danych, więc każda analiza wymaga scalania, mapowania i ponownej kontroli.

Power BI i Fabric utrzymują wspólne KPI, a Finance Agent wspiera uzgodnienia, analizę odchyleń i działania.

✦

Technologie

Technologia łączy transakcję, wykonanie i decyzję finansową

Dobieramy komponenty do źródeł opóźnień, błędów i zamrożonego kapitału. Każdy element ma poprawiać zamknięcie, cash flow, marżę albo wykonanie operacji.

Business Central (ERP)

Dynamics 365 Business Central to system ERP dla finansów, sprzedaży, zakupów, magazynu i produkcji. Pomagamy migrować dane, integrować procesy i uzyskać bieżącą kontrolę nad gotówką, zapasem oraz marżą.

Continia

Continia automatyzuje OCR faktur, akceptacje, wydatki i płatności w Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pomagamy ograniczać ręczne księgowanie, przyspieszać pracę finansów i zwiększać kontrolę nad dokumentami.

Tasklet

Tasklet Mobile WMS rozszerza Dynamics 365 o mobilne skanowanie kodów i obsługę magazynu w czasie rzeczywistym. Pomagamy usprawniać przyjęcia, odkładanie, kompletację, liczenie i wysyłkę, ograniczając błędy.

Power BI

Microsoft Power BI przekształca dane z wielu systemów w raporty, modele i wskaźniki KPI dostępne w jednym miejscu. Pomagamy budować analitykę biznesową, która skraca raportowanie i wspiera decyzje oparte na wiarygodnych danych.

Fabric

Microsoft Fabric to zintegrowana platforma danych i analityki obejmująca integrację, lakehouse, hurtownię, analitykę czasu rzeczywistego i Power BI. Pomagamy uporządkować architekturę danych i skrócić drogę od źródła do decyzji.

Copilot for Finance

Copilot for Finance wspiera finanse w Excelu, Outlooku i Teams, korzystając z danych ERP. Pomagamy wdrażać scenariusze uzgodnień, analiz i komunikacji, które ograniczają pracę ręczną i przyspieszają zamknięcie.

✦

Usługi

Od diagnozy procesu do skalowania wspólnego modelu operacyjnego

Łączymy analizę finansów i operacji, projekt procesu, wdrożenie ERP, integracje, migrację, kontrolę oraz adopcję. Pierwszy zakres wybieramy według wpływu na cash flow, marżę i czas pracy.

Audyty i optymalizacja systemów

Sprawdzamy, jak działają obecne systemy, licencje, integracje i zabezpieczenia oraz gdzie powstają zbędne koszty lub ryzyka. Na tej podstawie wskazujemy, co uprościć, poprawić lub przebudować.

Zobacz usługę

Wdrożenia i migracje

Realizujemy nowe wdrożenia, migracje i projekty naprawcze, porządkując dane, procesy i integracje przed uruchomieniem rozwiązania. Prowadzimy projekt od analizy i konfiguracji po testy, start produkcyjny i stabilizację.

Zobacz usługę

Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzujemy powtarzalne zadania, przepływy pracy i procesy między systemami z wykorzystaniem Power Automate, RPA i workflow. Dzięki temu zespoły ograniczają ręczne czynności i szybciej obsługują standardowe operacje.

Zobacz usługę

Wsparcie i rozwój

Utrzymujemy i rozwijamy działające rozwiązania, reagując na incydenty, potrzeby użytkowników i zmiany biznesowe. Łączymy bieżące wsparcie SLA z dalszą optymalizacją i rozwojem systemu.

Zobacz usługę

✦

Case Study

Zamknięcie miesiąca skrócone z 15 do 6 dni

Producent infrastruktury kolejowej zamykał miesiąc przez 15 dni, a dane finansowe i projektowe wymagały ręcznego wyszukiwania. Po etapowym wdrożeniu Business Central zamknięcie trwa 6 dni, a rutynowe zadania zajmują do 50% mniej czasu.

BRANŻA

Producent infrastruktury kolejowej

REGION

Stany Zjednoczone

PRODUKTY

Business Central