Miękki HR

Rozwiązanie wspiera ocenę pracowników, rozwój kompetencji, cele i procesy talentowe w jednym środowisku. Pomagamy uporządkować cykle ocen, angażować menedżerów i wykorzystywać dane HR do planowania rozwoju zespołów.

Modułowy Miękki HR łączy samoobsługę, procesy pracownicze i rozwój na Power Platform.
5 min
przygotowanie raportu kompetencji
mies.→tyg.
czas planowania kadr
2 mies.
budowa rozwiązania HR
✦
Wyzwanie

Procesy HR tracą spójność, gdy każdy działa w innym narzędziu

Dane są rozproszone

Informacje o zatrudnieniu, kompetencjach, szkoleniach i wyposażeniu znajdują się w osobnych plikach, więc decyzje wymagają ręcznego sprawdzania.

Wnioski giną w poczcie

Urlopy, szkolenia, delegacje i benefity nie mają wspólnego statusu, dlatego pracownicy pytają HR, a akceptacje zależą od przypomnień.

Oceny wymagają koordynacji

Formularze są wysyłane ręcznie do wielu osób, więc HR śledzi odpowiedzi w arkuszach, liczy wyniki i ponawia prośby osobno.

Zmiany angażują wiele działów

Onboarding i offboarding wymagają działań HR, menedżera, IT, finansów i administracji, ale brakuje jednego właściciela całego przebiegu.

✦
Jak to działa

Od zdarzenia pracowniczego do zamkniętego procesu

Każda sprawa ma dane wejściowe, właściciela, ścieżkę akceptacji i status. Power Automate kieruje zadania, a aplikacja udostępnia właściwy zakres pracownikowi, menedżerowi i HR.

01

Zdarzenie

Pracownik, menedżer albo HR uruchamia wniosek, ocenę, szkolenie lub zmianę.

02

Weryfikacja

System sprawdza wymagane dane, rolę, limit, strukturę i reguły procesu.

03

Akceptacja

Zadania i powiadomienia trafiają do właściwych osób według uzgodnionej ścieżki.

04

Wynik

Status, dokumenty i dane wracają do karty pracownika oraz raportowania.

PĘTLA DOMYKA SIĘ DANYMI
✦
Filary

Dwa filary Miękkiego HR: sprawny cykl pracownika i rozwój ludzi

Cykl pracownika i samoobsługa

Jedna ścieżka dla danych, wniosków i zdarzeń od rekrutacji do offboardingu.

Karta pracownika
Łączy dane, strukturę, dokumenty, kompetencje i wyposażenie.
Portal samoobsługi
Pokazuje pracownikowi jego sprawy, limity, oceny i szkolenia.
Workflow i akceptacje
Nadaje sprawom właściciela, status, termin i historię decyzji.
Onboarding i offboarding
Koordynuje zadania HR, menedżera, IT i administracji.

Oceny, kompetencje i rozwój

Dane o wynikach i umiejętnościach prowadzą do informacji zwrotnej oraz działań rozwojowych.

Oceny 360°
Łączą samoocenę z perspektywą przełożonych i współpracowników.
Kompetencje
Pokazują poziom umiejętności, języków i uprawnień.
Szkolenia
Łączą katalog, wniosek, akceptację, realizację i historię.
Informacja zarządcza
Pokazuje status cyklu, odpowiedzi, średnie i luki w danych.
✦
Zdjęcia

Zobacz, jak to działa

Miękki HR zamienia rozproszone sprawy pracownicze w jeden proces

To modułowy zestaw aplikacji Power Apps, automatyzacji i formularzy, który można dopasować do struktury, ról, procesów oraz integracji organizacji.

Karta i katalog pracowników
Porządkuje dane zatrudnienia, strukturę, kompetencje, szkolenia, dokumenty i wyposażenie.
Portal pracowniczy
Udostępnia pracownikowi własne wnioski, oceny, limity, szkolenia, benefity i statusy.
Automatyzacja procesów HR
Kieruje akceptacje, zadania, powiadomienia i przypomnienia zgodnie z regułami organizacji.
Oceny i rozwój
Obsługuje oceny 360°, formularze według roli, agregację wyników oraz planowanie kompetencji.

Gdzie Miękki HR wspiera decyzje o ludziach w całej organizacji

Procesy pracownicze wpływają na pracę menedżerów, zespołów biznesowych i funkcji wspierających. Każdy obszar otrzymuje własny zakres danych, zadań i odpowiedzialności.

HR, menedżerowie i pracownicy
Łączy kartę pracownika, samoobsługę, oceny, kompetencje i rozwój, aby każda osoba widziała właściwe zadania oraz status procesu.
Sprzedaż, marketing i obsługa
Wspiera onboarding, cele, kompetencje, szkolenia i feedback w zespołach, w których jakość pracy bezpośrednio wpływa na doświadczenie klienta.
Finanse, operacje i produkcja
Porządkuje czas, delegacje, koszty, wyposażenie, uprawnienia i dostępność, pomagając planować pracę oraz bezpiecznie obsługiwać zmiany personalne.
✦
Co optymalizujemy

Jakie wyniki osiągnęły organizacje wykorzystujące Power Platform w HR

−85%

krótsze przygotowanie onboardingu

20 → 1,82%

spadek błędów we wprowadzaniu danych

15 dni → 21 min

skrócenie procesu onboardingu

analiza reorganizacji i przydziału

3 tyg. → 3 min

✦
DLA KOGO

Dla firm, w których procesów pracowniczych przybywa szybciej niż kontroli nad nimi

·    Wnioski, oceny, szkolenia ionboarding są prowadzone w poczcie oraz arkuszach, więc HR nie widzi jednegostatusu, terminów ani odpowiedzialności.

·    Pracownicy i menedżerowie niemają samoobsługi, dlatego pytają HR o limity, dokumenty i postęp spraw, azespół odpowiada ręcznie.

·    Organizacja ma wiele spółek,lokalizacji lub systemów i potrzebuje wspólnego modelu procesu z lokalnymiregułami, rolami oraz integracjami.

✦
Jak wdrażamy

Od mapy procesów HR do bezpiecznej samoobsługi pracowników

Audyt

Mapujemy procesy, role, dane, wyjątki i integracje. Ustalamy zakres, KPI oraz pierwszy scenariusz do uruchomienia.

Wdrożenie

Konfigurujemy aplikacje, formularze, automatyzacje, uprawnienia i raporty. Migrujemy dane oraz testujemy pełne scenariusze.

Optymalizacja

Mierzymy adopcję, czas obsługi i jakość danych. Usprawniamy procesy oraz uruchamiamy kolejne moduły i grupy użytkowników.

Umów rozmowę
Zobacz realizacje
✦
Liczby, nie slajdy

Co działa u klientów, którzy nam zaufali

Projekty end-to-end z różnych branż. Te same narzędzia Microsoft, różne wyniki - bo każdy biznes naszego Klienta jest wyjątkowy.

✦
Zaufali nam

„

Oszczędzamy 20-30% czasu podczas codziennych zadań - czasu, który wcześniej traciliśmy na wyszukiwanie informacji.

”

Sławomir Wachowski
Dyrektor Działu Automatyki
·
SECO/WARWICK Group
✦
porozmawiajmy o technologii

Przełóż technologię na wynik

Powiedz nam, co chcesz usprawnić. Pokażemy, jak wykorzystać tę technologię, żeby osiągnąć konkretny efekt biznesowy.