Audyty i optymalizacja systemów

Sprawdzamy, jak działają obecne systemy, licencje, integracje i zabezpieczenia oraz gdzie powstają zbędne koszty lub ryzyka. Na tej podstawie wskazujemy, co uprościć, poprawić lub przebudować.

Umów rozmowę

Zobacz realizacje

Ramy oceny łączą jakość architektury, koszt operacji i redukcję długu.

filarów oceny jakości architektury

20%

zalecany czas pracy nad długiem

niższy trzyletni koszt operacji

✦

Status QUO

System działa, ale firma nadal płaci za jego ograniczenia

Proces omija system zamiast go wspierać

Pracownicy przenoszą zadania do Excela i poczty, ponieważ system nie odpowiada rzeczywistemu przebiegowi pracy. Proces staje się wolniejszy i trudniejszy do kontrolowania.

Koszty rosną bez widocznej wartości

Kolejne licencje, modyfikacje i integracje zwiększają wydatki, ale nie są powiązane z KPI. Firma finansuje rozwiązania, których wpływu nie potrafi zmierzyć.

Dane nie tworzą jednego obrazu firmy

Niespójne definicje, duplikaty i błędy integracji powodują, że raporty pokazują różne wyniki. Decyzje wymagają dodatkowej weryfikacji i ręcznego uzgadniania.

Każda zmiana zwiększa ryzyko operacyjne

Brak dokumentacji, testów i kontroli wersji sprawia, że nawet mała modyfikacja może zakłócić proces. Rozwój systemu trwa dłużej i kosztuje więcej.

✦

Strategia

Oceniamy system z perspektywy wartości, ryzyka i możliwości rozwoju

Wartość i wykorzystanie

Sprawdzamy proces, adopcję i koszty działania

Porównujemy funkcje systemu z rzeczywistym procesem

Mierzymy wykorzystanie, obejścia i wartość rozwiązania

Ustalamy priorytety według wpływu, ryzyka i zwrotu

Architektura i kontrola

Sprawdzamy dane, integracje i model utrzymania

Weryfikujemy architekturę, bezpieczeństwo i integracje

Oceniamy jakość danych oraz gotowość do migracji i AI

Projektujemy roadmapę zmian bez zatrzymania operacji

✦

Jak zaczynamy

Audyt kończy się planem działania, a nie listą technicznych uwag

Zakres

Ustalamy cele, procesy krytyczne, KPI i granice środowiska. Rezultatem jest uzgodniony plan audytu.

Dowody

Zbieramy dane o wykorzystaniu, kosztach, incydentach, integracjach i pracy użytkowników. Powstaje baza faktów.

Diagnoza

Łączymy perspektywę biznesową i techniczną, identyfikując przyczyny problemów oraz ich wpływ na wyniki.

Roadmapa

Porządkujemy rekomendacje według wartości, ryzyka, zależności i nakładu pracy. Powstaje plan 30–90–180 dni.

Optymalizacja

Wdrażamy uzgodnione zmiany i ponownie mierzymy KPI. Organizacja otrzymuje potwierdzenie osiągniętych rezultatów.

Umów rozmowę

✦

Co optymalizujemy

Optymalizacja ma poprawiać wyniki procesu, nie tylko stan techniczny systemu

−50%

Czas realizacji procesów operacyjnych

20–30%

Czas odzyskany na pracy z danymi

−25%

Czas wykonania kluczowych procesów

224%

Modelowany zwrot z Power Platform

✦

CASE STUDY

20–30% czasu odzyskanego dzięki wspólnym danym

SECO/WARWICK miał rozproszone dane sprzedaży, obsługi i serwisu. Migracja do chmury oraz połączenie Sales, Customer Service i Field Service zapewniły wspólny dostęp do informacji i odzyskanie 20–30% czasu traconego na ich wyszukiwanie.

BRANŻA

Produkcja przemysłowa

REGION

Ponad 70 krajów

PRODUKTY

Sales · Customer Service · Field Service