Projekty i rentowność

Łączymy planowanie projektów, zasoby, czas pracy, koszty i rozliczenia w jednym procesie. Dzięki temu łatwiej kontrolować realizację, wykorzystanie zespołu i rentowność projektów.

Umów rozmowę

Zobacz realizacje

Rentowność projektu powstaje wtedy, gdy czas, koszt, zakres i faktura tworzą jeden proces.

+20%

produktywność zespołów

−50%

czas od karty do faktury

+25%

dokładność fakturowania

✦

Wyróżniki

Dlaczego rentowność projektu jest znana dopiero po rozliczeniu

Marża spada po cichu

Budżet, wykonanie i zobowiązania są liczone w różnych plikach. Odchylenie staje się widoczne po zamknięciu okresu, gdy pole manewru jest małe.

Zasoby nie znają popytu

Sprzedaż obiecuje termin bez potwierdzonej pojemności i kompetencji. Projekt zaczyna się z luką, a koszt nadgodzin lub podwykonawców obniża marżę.

Czas pracy trafia za późno

Karty pracy i wydatki są raportowane po kilku dniach lub tygodniach. Kierownik widzi niepełny koszt, więc forecast i decyzje opierają się na zaniżonych danych.

Forecast pomija ryzyko

Prognoza kopiuje budżet lub opinię kierownika bez historii odchyleń i zmian zakresu. Zarząd otrzymuje pozorną pewność zamiast przedziału ryzyka.

✦

Co się zmienia

Od kontroli po fakcie do aktywnego zarządzania marżą projektu

Proces project-to-profit łączy ofertę, baseline, zasoby, wykonanie, actuals, zmiany, rozliczenie i forecast. Każde odchylenie ma właściciela oraz decyzję.

Kosztorys oferty, plan projektu i budżet finansowy mają różne założenia, więc zakładana marża znika podczas przekazania ze sprzedaży do delivery.

Wygrana oferta tworzy kontrolowany baseline zakresu, przychodu, kosztu i zasobów, a każde odstępstwo pozostaje widoczne w prognozie marży.

Sprzedaż potwierdza termin bez aktualnej dostępności ról i kompetencji, a resource manager rozwiązuje konflikt dopiero przed startem pracy.

Popyt z pipeline i aktywnych projektów jest porównywany z pojemnością, dzięki czemu termin, skład zespołu i koszt są weryfikowane przed zobowiązaniem.

Czas, wydatki i zakupy trafiają do rozliczeń po opóźnieniu, dlatego kierownik porównuje budżet z niepełnym kosztem i nieaktualnym postępem.

Regularne raportowanie i akceptacja actuals aktualizują koszt, wykorzystanie, WIP i gotowość do faktury w uzgodnionym rytmie zarządzania.

Miesięczny raport pokazuje wykonanie wobec budżetu, lecz nie odpowiada, ile będzie kosztować zakończenie i jaka marża pozostanie po ryzykach.

Rolling forecast łączy actuals, zobowiązania, pozostały wysiłek i ryzyka, aby aktualizować EAC, ETC oraz marżę na zakończenie.

✦

Technologie

Jedna architektura łączy projekt, finanse, analitykę i forecast

Project Operations prowadzi cykl projektu, Business Central spina rozliczenia, Power BI wspiera decyzje, a Fabric z AI forecasting rozwija prognozy portfela.

Project Operations

Dynamics 365 Project Operations łączy sprzedaż projektową, planowanie, zasoby, realizację i rozliczenia. Pomagamy kontrolować budżet, wykorzystanie zespołu i rentowność projektu od oferty do faktury.

Dynamics 365 Business Central to system ERP dla finansów, sprzedaży, zakupów, magazynu i produkcji. Pomagamy migrować dane, integrować procesy i uzyskać bieżącą kontrolę nad gotówką, zapasem oraz marżą.

Power BI

Microsoft Power BI przekształca dane z wielu systemów w raporty, modele i wskaźniki KPI dostępne w jednym miejscu. Pomagamy budować analitykę biznesową, która skraca raportowanie i wspiera decyzje oparte na wiarygodnych danych.

Fabric

Microsoft Fabric to zintegrowana platforma danych i analityki obejmująca integrację, lakehouse, hurtownię, analitykę czasu rzeczywistego i Power BI. Pomagamy uporządkować architekturę danych i skrócić drogę od źródła do decyzji.

✦

Usługi

Od audytu ekonomiki do skalowania modelu project-to-profit

Zaczynamy od definicji marży i decyzji. Następnie porządkujemy proces, dane i role, wdrażamy rozwiązanie oraz rozwijamy forecast i zarządzanie portfelem.

Konsulting biznesowy i strategia cyfrowa

Pomagamy przełożyć cele biznesowe na konkretną roadmapę zmian, priorytety i decyzje technologiczne. Łączymy perspektywę procesów, danych i systemów, żeby inwestycje wspierały realne potrzeby firmy.

Zobacz usługę

Wdrożenia i migracje

Realizujemy nowe wdrożenia, migracje i projekty naprawcze, porządkując dane, procesy i integracje przed uruchomieniem rozwiązania. Prowadzimy projekt od analizy i konfiguracji po testy, start produkcyjny i stabilizację.

Zobacz usługę

Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzujemy powtarzalne zadania, przepływy pracy i procesy między systemami z wykorzystaniem Power Automate, RPA i workflow. Dzięki temu zespoły ograniczają ręczne czynności i szybciej obsługują standardowe operacje.

Zobacz usługę

Audyty i optymalizacja systemów

Sprawdzamy, jak działają obecne systemy, licencje, integracje i zabezpieczenia oraz gdzie powstają zbędne koszty lub ryzyka. Na tej podstawie wskazujemy, co uprościć, poprawić lub przebudować.

Zobacz usługę

✦

Case Study

O 50% krótszy billing i o 25% większa dokładność faktur

Globalna firma konsultingowa scalała przejęte spółki i różne systemy rozliczeń. Po wdrożeniu Project Operations, Finance, Azure Analytics i Power BI produktywność wzrosła o 20%, czas do faktury spadł o 50%, a dokładność fakturowania wzrosła o 25%.

BRANŻA

Firma konsultingowa

REGION

Globalnie

PRODUKTY

Dynamics 365 · Project Operations · Power BI